Le Studio 't Hoveke traite vos données personnelles dans le respect de votre vie privée. À cette fin, nous suivons le règlement général sur la protection des données (également connu sous le nom de règlement général sur la protection des données ou GDPR). Parce que nous considérons la protection de votre vie privée et la protection de vos données personnelles comme très importantes. Avec cette déclaration de confidentialité, nous voulons vous expliquer comment nous traitons vos données. Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ? Les données personnelles sont toutes les données qui nous permettent de vous reconnaître, directement ou indirectement. Grâce à votre nom ou à votre numéro d'immatriculation national, nous savons immédiatement (directement) qu'il s'agit de vous, mais nous pouvons également vous reconnaître (indirectement) en combinant votre adresse, votre âge et votre sexe. Il s'agit donc également de données à caractère personnel. Les données à caractère personnel sont donc toutes les données que nous pouvons d'une manière ou d'une autre relier à vous, comme votre adresse électronique, votre numéro de téléphone ou même votre adresse IP (l'adresse Internet de votre ordinateur). Qu'est-ce que le règlement général sur la protection des données ? Ce "RGPD" est tout simplement la nouvelle loi européenne sur la protection de la vie privée. Auparavant, la "loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel", beaucoup plus connue sous le nom de "loi vie privée", protégeait vos données personnelles. Depuis le 25 mai 2018, cette ancienne loi sur la protection de la vie privée a été remplacée par une nouvelle loi européenne sur la protection de la vie privée. Les médias utilisent souvent l'appellation anglophone : GDPR ou, en toutes lettres, General Data Protection Regulation (règlement général sur la protection des données). En néerlandais, il s'agit de AVG ou règlement général sur la protection des données. Cette législation porte donc toujours sur le "traitement" des données à caractère personnel. D'ailleurs, le terme "traitement" est un concept très large selon cette législation. Tout ce que nous faisons avec vos données personnelles est un "traitement" : stockage, consultation, transmission, organisation, distribution, mise à jour, etc. Qui a accès à vos données personnelles ? Le Studio 't Hoveke est le "responsable du traitement". Cela signifie que nous déterminons quelles données nous collectons et dans quel but. En termes juridiques, nous déterminons donc la "finalité du traitement". Mais cela ne signifie pas que chaque collaborateur de Studio 't Hoveke a accès à toutes les données. Vos données personnelles ne parviennent qu'aux employés qui en ont besoin pour leur travail. Smoobu est notre principal responsable du traitement des données. D'autres entreprises et organisations peuvent également traiter des données en notre nom. Nous concluons des accords stricts avec tous ces sous-traitants afin de nous assurer qu'ils appliquent les mêmes normes élevées en matière de protection de la vie privée. Nous ne nous contenterons jamais de transmettre ou de divulguer vos données personnelles à d'autres personnes. Nous ne le ferons que si vous nous en donnez l'autorisation au préalable ou si une loi nous y oblige. Nous disposons alors d'une base juridique claire.
Base juridique pour traiter "légalement" les données à caractère personnel. Le Studio 't Hoveke n'utilise donc jamais vos données personnelles de cette manière. Nous ne le faisons qu'à des fins pour lesquelles nous disposons d'une base juridique claire, également appelée "légalité". Nos quatre principales bases légales sont les suivantes Vous nous donnez l'autorisation d'utiliser vos données personnelles à des fins spécifiques. Nous commencerons par vous informer correctement de la signification de ce consentement, de la manière dont vous pouvez facilement le retirer, des personnes avec lesquelles nous partagerons vos données et de la durée pendant laquelle nous avons l'intention de les conserver. Vous pourrez ainsi donner votre consentement en toute connaissance de cause. Un exemple : Vous nous autorisez à utiliser vos données personnelles lorsque vous vous inscrivez à une lettre d'information. Nous traitons vos données personnelles parce que vous avez conclu un accord avec Studio ' Hoveke. Exemple : vous réservez une unité d'hébergement : Vous réservez un logement. Dans ce cas, vous concluez un contrat à l'avance. Vos données personnelles sont ensuite utilisées pour établir une facture. Nous traitons vos données à caractère personnel pour répondre à une obligation légale ou à une mission découlant de la législation européenne, des lois fédérales ou des décrets flamands et de leurs arrêtés d'exécution. En outre, l'AVG elle-même constitue parfois la base juridique, par exemple pour des recherches statistiques ou scientifiques et pour l'archivage dans l'intérêt public. Un exemple : Nous transmettons nos factures au comptable, nous les soumettons sur demande aux autorités fiscales, ... Nous archivons vos données personnelles conformément à la législation sur l'archivage. Quels sont vos droits ? Le règlement général sur la protection des données vous confère également un certain nombre de droits lors du traitement des données à caractère personnel. Droit d'accès et portabilité des données Vous avez le droit de consulter vos données personnelles et les raisons pour lesquelles nous les traitons. Pour ce faire, nous vous demanderons une preuve de votre identité afin de nous assurer que nous montrons vos données personnelles à la bonne personne. Si vous demandez à voir vos données, elles peuvent vous être envoyées sous forme numérique. Nous vous les fournirons dans un format courant (tel que pdf ou word). Droit de rectification Vous constatez que Studio ' Hoveke dispose de données personnelles incorrectes ou incomplètes à votre sujet ? Vous avez toujours le droit de les faire rectifier. Droit à l'oubli Dans un certain nombre de cas, vous avez le droit de faire effacer vos données. Par exemple, si nous n'avons plus besoin de vos données personnelles :
si nous n'avons plus besoin de vos données à caractère personnel aux fins pour lesquelles nous les avons initialement traitées si nous avons besoin de votre consentement pour les traiter et que vous décidez de le retirer si vous vous opposez au traitement et qu'il n'existe pas d'autres motifs légitimes de poursuivre le traitement si, malgré tous nos efforts, nous continuons à traiter vos données à caractère personnel de manière illicite si nous sommes légalement obligés d'effacer vos données Attention. Nous sommes souvent obligés de conserver vos données pendant un certain temps et nous ne pouvons donc pas répondre, ou seulement partiellement, à votre souhait d'être oublié. Le droit de restreindre le traitement, le droit d'opposition et le droit de ne pas faire l'objet d'une prise de décision automatisée. Vous avez le droit de restreindre le traitement : si vous contestez l'exactitude de vos données personnelles pendant une période qui nous permet de vérifier l'exactitude de vos données si, malgré tous nos efforts, nous continuons à traiter vos données à caractère personnel de manière illicite, mais que vous préférez que nous n'effacions pas vos données à caractère personnel si nous n'avons plus besoin de vos données à caractère personnel, mais que vous en avez encore besoin dans le cadre d'une procédure judiciaire si vous vous opposez au traitement et qu'il n'existe pas d'autres motifs légitimes de poursuivre le traitement. Comment pouvez-vous exercer ces droits ? Vous pouvez exercer vos droits de la manière suivante : Vous pouvez soumettre une demande via info@studiothoveke.be. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais : au plus tard 30 jours après réception de votre demande et de la preuve de votre identité. L'exercice de vos droits ne vous coûte normalement rien.
